Diferencias
Cuatro documentos que se confunden a menudo
Cada uno tiene un momento en la operación, y enviarlo fuera de ese momento desorienta a la otra parte.
El presupuesto
Una propuesta con plazo de validez. No obliga a nadie, y por eso lleva la fecha en que caduca.
La orden de compra
Una conformidad emitida por el comprador. Convierte el presupuesto en compromiso y se cita por su número en el resto de los papeles.
La factura
Una petición de pago. Lleva el importe y el vencimiento, y va a contabilidad.
El recibo
La prueba de que el pago ocurrió. Va después de la factura y no antes, y ese es el orden que más se invierte.
Lo que se hace con estos papeles
- Unir el presupuesto y la orden de compra en un archivo de archivo
- Numerar las páginas cuando el detalle es largo
- Una marca de agua en el presupuesto mientras se negocia